CEITON – Disposition & Workflows

Workflow-Automatisierung

Automatisierte Abläufe vereinfachen komplexe Geschäftsprozesse deutlich. CEITON verbindet Workflow-Management mit Dienst- und Ressourcenplanung sowie Zeiterfassung. Prozesse, die noch auf Dokumenten beruhen, werden digitalisiert. Das digitale CEITON-Workflow-Management und der Dispositionsbereich sind nahtlos ineinander integriert, können aber auch einzeln verwendet werden. Die Software wird weltweit zur Produktionsplanung, -steuerung und Disposition eingesetzt.

Komponenten-Übersicht

Workflow-Engine
Das CEITON-Workflow-Management beinhaltet Informationsverarbeitung und Ablauf-Koordination von Geschäftsprozessen.
Ressourcen-Disposition
Der Dispositionsbereich umfasst die Planung und Abrechnung von Projekten und deren Teilaufgaben. Sie weisen Arbeitskräften, Abteilungen, Sachmitteln oder anderen Ressourcen die zugehörigen Aufgaben und Schichten zu.
Projekt-Management
Mitarbeiter, Systeme, Kunden und Lieferanten werden in einen nahtlosen Prozess eingebunden. Abgeschlossene Aufgaben können automatisch abgerechnet, ausgewertet und im Archiv abgelegt werden.
Integration (EAI)
Anwendungen, Tools und externe Software, z. B. für Abrechnung und Buchhaltung, lassen sich über Schnittstellen integrieren.

Zeiterfassung
Das Time-Tracking-Modul zeigt Aufgaben, Schichten, Abwesenheiten, Verfügbarkeiten oder andere Workflow-Optionen der Endanwender an. Es wurde als responsive Anwendung für Touchscreens und kleine Displays entwickelt.
Info-Modul
Das Info-Modul kann z. B. verwendet werden, um den Wochenschichtplan für eine Abteilung oder ein Studio anzuzeigen.
Stammdaten
Als Grundlage der Produktionsplanung legen Sie in CEITON umfangreiche Stammdaten zu Mitarbeitern und Sachgütern an. Der Zugriff erfolgt ausschließlich an autorisierte Nutzer.
Reporting-Engine
Sie können spezifizierte Reports, Angebote und Rechnungen erstellen, in verschiedenen Formaten ausgeben und ausdrucken.

Use Case
Ein öffentlich-rechtlicher Fernsehsender beschäftigt mehrere tausend Mitarbeiter in diversen Tarifverträgen, darunter beispielsweise Werkstudenten und Selbstständige. Die Produktionsplanung, z. B. für kommende Sendungen, findet in CEITON statt. Der Disponent teilt Arbeitskräfte und Ressourcen entsprechend zu. Dabei werden Tarifkonflikte, z. B. aufgrund von Feiertagen oder Überstunden, automatisch angezeigt.
Disponierte Mitarbeiter werden über das System benachrichtigt und können Änderungen beantragen. Die gesamte Kommunikation läuft in CEITON ohne zusätzliche E-Mails oder Telefonate ab. Über die mobile App können Arbeitszeiten von jedem Ort aus erfasst werden. Das Projekt wird abgerechnet und externe Leistungen in Rechnung gestellt. Per Schnittstelle lassen sich alle Daten sicher und reibungslos an externe Tools übermitteln.

Zu den System-Varianten

CEITON-Schulungen

Zum Kennenlernen der CEITON-Plattform empfehlen wir Ihnen, mit unseren Beratern eine unverbindliche Online-Präsentation zu vereinbaren. Wir bieten auch Trainings und Zertifizierungen – bei uns in Leipzig oder direkt bei Ihnen vor Ort.

CEITON-Kundenservice

Wir haben für Ihr Anliegen ein offenes Ohr, ohne Warteschleife oder ausgelagertes Callcenter. Bei inhaltlichen und technischen Fragen zum CEITON-Workflow-Management-System sprechen Sie immer mit einem Systemexperten.

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