Automatische Schichtplanung

Manuelle Dienstplanung ist für personalstarke Unternehmen zeitintensiv und fehleranfällig. Mit CEITON erstellen Sie Schichtpläne automatisch.

Intelligente Personalplanung

Für große Medienproduktionen braucht es viel Zeit, Personal und Papier um alle Einsatzpläne manuell zu erstellen. Bei kurzfristigen Änderungen können Planungsfehler bei den Tarifregeln passieren.

Um Disponenten zu entlasten, haben wir in CEITON-Version 11.0 die automatische Schichtplanung eingeführt. Unter Berücksichtigung der Tarifverträge werden den Mitarbeitern die benötigten Schichten fair zugeordnet. Fair heißt, dass Zeitwünsche und bisherige Arbeitszeiten automatisch kalkuliert und verrechnet werden. Bei Gleichwertigkeit greift die Zufallsauswahl. So verhindern wir, dass immer der Erste in der Liste den Frühdienst bekommt. Auch Mitarbeiter-Qualifikationen und Abwesenheiten werden vom System einbezogen.

Automatischer Schichtplan

Nachtschicht im TV-Studio – Generieren Sie Dienstpläne automatisch.

Kristin Steinbrich

„Mühsame Personalplanung wird mittels Prioritäten und Regeln automatisiert – endlich! Die CEITON-Version 11.0 beinhaltet systemunterstützte Schichtplanung . Die intelligente Software entlastet Disponenten erheblich. Personalverantwortliche behalten dabei die Kontrolle über ihre Pläne und greifen nur noch bei Konflikten ein.“

In CEITON erfolgt die automatische Schichtplanung auf Basis von drei Variablen:

1 – Vorplanung

Der Disponent definiert pro Zeitraum die benötigten Schichten. Abwesenheiten (Urlaub, Fortbildung, Elternzeit) werden bereits in der Vorplanung berücksichtigt.

2 – Anfragen

Die Mitarbeiter definieren ihre Wunsch-Einsatzzeiten in der mobilen CEITON-Zeiterfassung. Die Zeitwünsche können in drei Stufen priorisiert werden. So kann beispielsweise ein zusätzlicher Kameramann als Reserve eingeplant werden. Der Disponent entscheidet dann im Einzelfall, ob ein Einsatz notwendig ist oder nicht.

3 – Tarife und Regeln

In CEITON ist ein technisches Regelwerk, basierend auf Manteltarifverträgen und dem Arbeitszeitmodell der Mitarbeiter, hinterlegt. Auch unternehmensinterne (Konflikt-)Regeln, Bedingungen und individuelle Wünsche der Mitarbeiter können angelegt werden. Die Regeln sind nach Kundenbedarf anpassbar.

Der Disponent startet die automatische Schichtzuweisung für alle benötigten Ressourcen im Zielzeitraum. In wenigen Augenblicken ordnet das System die Schichten den verfügbaren Arbeitskräften zu. Selbst komplexe Pläne sind so in CEITON schnell erstellt.

4 – Freigabe und Änderungen

Vor der Freigabe kann der Disponent den Zeitplan noch einmal prüfen, auf Konflikte eingehen und Schichten per Drag & Drop ändern. So behält er stets die Kontrolle über die automatische Planung.

Erst dann werden die geplanten Schichten final bestätigt und den Mitarbeitern in der Zeiterfassung angezeigt. Bei nachträglichen Änderungen, z. B. im Krankheitsfall, werden betroffene Mitarbeiter in Echtzeit vom System benachrichtigt. Der aktuelle Dienstplan kann bei Bedarf auch ausgedruckt, als PDF oder in Excel exportiert werden.

Ihre Vorteile:
  • Zeit- und Kostenersparnis bei Personaleinsatzplanung
  • Übersichtliche, aktuelle Pläne ohne Zettelwirtschaft
  • Keine Fehlplanung oder Tarifkonflikte
  • Berücksichtigung von Qualifikation, Tarif-Regeln und Wünschen
  • Manuelle Änderung per Drag & Drop
  • Pläne für alle Zeiteinheiten, Langzeitplanung möglich
  • Getrennte Dienstpläne für mehrere Standorte / Abteilungen
  • Webbasierte Anzeige für Mitarbeiter
  • Datensicherheit nach EU-DSGVO
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