Die CEITON-Ideenverwaltung

Sendeanstalten bemühen sich ständig um individuellen und aktuellen Content. Dabei kann es sich um Eigenproduktionen, Kooperationen oder eingekaufte Formate handeln. Um den Akquisitionsprozess abzukürzen, können Mitarbeiter ohne Mehraufwand an der Ideenfindung beteiligt werden.

Die Funktion „Ideenverwaltung“ ist Bestandteil der CEITON-Zeiterfassung und wird von der finnischen Sendeanstalt Yle seit Herbst 2018 produktiv eingesetzt. Das neue Modul erfüllt zwei Hauptaufgaben. Zum einen lassen sich Produktionsideen nahtlos in einen Workflow übertragen. Das zweite Einsatzgebiet ist der Bezug von Nutzungsrechten.

Inhalt:
Ideenmanagement für Eigenproduktionen
Akquisition von Fremdproduktionen (Lizenzen)

Lesezeit: 4 Minuten

Ideenmanagement für Eigenproduktionen

Mit der Ideenverwaltung binden Sie Mitarbeiter ohne Produktionsplanungs-Kenntnisse in das bestehende CEITON-System ein.

Bernd Krechel

„Eine Redakteurin fährt mit der Bahn und beobachtet eine brisante Szene. Sie hat eine spontane Idee für eine TV-Show. Ihre Gedanken notiert sie mobil per Tablet in der CEITON-Ideenverwaltung. Zusätzlich gibt sie die mögliche Zielgruppe und eine Budget-Vorstellung an. Auch Fotos und Grafiken können angehängt werden. Die Daten sind vorerst nur im privaten Account gespeichert, können aber innerhalb des Systems mit Kollegen und Vorgesetzten geteilt und bearbeitet werden. Bei Zuspruch wird der Entwurf direkt in einen Produktions-Workflow umgewandelt. Weitere Übertragung, z. B. aus dem Notizbuch, entfällt. Das ist ein deutlicher Vorteil gegenüber E-Mails oder Messengern. CEITON erlaubt ein direktes, zielgerichtetes Arbeiten – ideal für kreative Planung von Eigen- und Auftragsproduktionen.“

Effektives Brainstorming mit CEITON

Grundsätzlich ist die Ideenverwaltung allen Beschäftigten zugänglich, stets abrufbar und verständlich aufgebaut. Über Zugangsrechte können Administratoren die Anwendung auf einzelne Personen, Kreative oder bestimmte Abteilungen beschränken. Die Daten sind so vor der Einsicht durch Unbefugte geschützt. Bei entsprechender Rechtevergabe wird die gesamte Belegschaft kreativ und trägt Produktionsideen bei.

Ein weiteres Anwendungsbeispiel ist die Suche nach atmosphärischen Locations für den Dreh. Jeder Mitarbeiter, ob Werkstudentin oder HR, kennt spannende Orte. Schnell ist ein Foto gemacht und mit Ansprechpartner, Stimmung und Besonderheiten in der Ideenverwaltung angelegt. Die Daten können bei Bedarf zum pdf umgewandelt oder direkt ausgedruckt werden.

Akquisition von Fremdproduktionen mit dem Ideenmanagement

Lizenzkäufe und Lizenzhandel in der Medienbranche

Der Erwerb von externen Ausstrahlungsrechten ist verschiedenartig organisiert. Große Filmunternehmen vertreiben Senderechte z. T. vorgebündelt im Paket. Teilweise werden Lizenzen schon vor der Produktion veräußert, um den Dreh zu finanzieren. Doch die klassische Vertriebsform „erst sehen, dann kaufen“ hat Bestand. Dabei werden Filmwerke vor dem Lizenzerwerb zumindest eingesehen. Programmentscheider besuchen z. B. internationale Filmfestivals, um sich (ausschließliche) Rechte für ihr künftiges Programm zu sichern.

Mit der neuen Funktion „Ideenverwaltung“ vereinfacht CEITON den Prozess der Lizenzkäufe. Wesentliche Eindrücke zum Film können noch während der Premiere notiert werden. Darunter fallen kurze Notizen (z. B. Genre, Besucherreaktionen, Beliebtheit der Schauspieler, mögliche Drittverwertung etc.) und Fotos vom Filmplakat. Evtl. ergibt sich vor Ort ein Gespräch mit dem Lizenzhändler der Filmgesellschaft. Die frischen Eindrücke und eine grobe Kostenrechnung werden direkt im Ideenmanagement abgespeichert und den Verantwortlichen zur Budgetabsprache freigegeben. Bei Zuspruch werden Projekte vom CEITON-Ideenmanagement ins Hauptsystem übertragen und Schnittstellen zur externen Lizenzverwaltung eingerichtet.

Filmfestspiele Cannes
Zusammenfassung CEITON-Ideenverwaltung:

  • Hauptanwender sind Kreative, Content-Verantwortliche und Produzenten.

  • Das Ideenformular ermöglicht das Einbetten von Bildern, die Umwandlung zum pdf und den Druck.

  • Sicherheit bei der Einbindung anderer Nutzer: Daten werden ausschließlich an Berechtigte gesendet.

  • Übertragung ins Planungsmodul ohne Medienbruch.

Über die Autorin Sarah Barnert

Sarah betreut unsere Social Media Kanäle und schreibt über Branchentrends.

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