Schlanke Prozesse und automatische Backups

Datensicherheit ist ein hochbrisantes und aktuelles Thema. Automatische Backups der Datenbanken und Dateien können hier viel Zeit und Nerven sparen.

Die moderne Arbeitswelt kommt kaum noch ohne digitale Daten aus. In Zeiten der Digitalisierung werden immer mehr Daten in Datenbanken, auf Servern oder in der Cloud gespeichert. Doch sind sie dort auch sicher? Wenn die Festplatte im Server durchbrennt, kann im Ernstfall ein großer Schaden entstehen, weil tausende wichtiger Daten verlorengehen.

Deshalb lohnt es sich täglich oder wöchentlich ein Systembackup zu machen, damit alle Daten gesichert sind und bei Systemausfall nicht verloren gehen können. Aber häufig sind die Daten, die täglich im Unternehmen verwendet werden, an vielen unterschiedlichen Orten gespeichert. Diese Daten alle zusammenzusuchen und die Backups per Hand zu erstellen, nimmt viel Zeit in Anspruch.

Größere Unternehmen verwenden dafür meistens spezielle Backup-Programme, die die Systemdaten sichern. Doch sobald das Unternehmen an verschiedenen Standorten und weltweit verteilt arbeitet, wird auch das zu einem immer komplexeren Unterfangen.

Wenn unsere Kunden mit CEITON ihre Prozesse optimieren und die Koordinationsaufgaben im Unternehmen von unserer Workflow-Software automatisiert werden, wollen die meisten Kunden auch das tägliche Backup automatisiert durchführen lassen.

Für CEITON ist das nur ein weiterer Workflow-Schritt im Gesamt-Prozess – für die meisten Unternehmen ist es ein großer Schritt Richtung Entlastung. Alle Daten, die im Workflow verwendet werden und alle dazugehörigen Dokumente werden ohnehin im System gespeichert und im Archiv abgelegt.

CEITON speichert automatisiert alle Datenpakete und verwendeten Dokumente aus den Workflows und macht regelmäßig ein Backup der Datenbank.

Da Sie sich nicht mehr jeden Tag fragen müssen, ob Sie das Backup schon gemacht haben, haben Sie den Kopf frei für wichtigere Aufgaben.

Und wenn wirklich mal der Ernstfall eintritt und ein Server abraucht, müssen Sie sich keine Sorgen machen, denn mit CEITON können alle Workflows, Dokumente und Datenbanken im Handumdrehen wiederhergestellt werden und Sie können wie gewohnt weiterarbeiten.

Das vermeidet Lieferausfälle bei Ihren Kunden und schont die Nerven von Ihnen und Ihren Mitarbeitern.

Sie wollen mehr erfahren? Schreiben Sie uns einfach mit dem Kontaktformular unten eine kurze E-Mail und wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf.

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